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EDIGISTRA
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EDIGISTRA / EL TRABAJO DEL MES

Del trabajo diario
a las cuentas del mes.

Un cierre ordenado se prepara durante el mes. Registra cobros y gastos, concilia con el banco y revisa las cifras antes de presentarlas. EDIGISTRA conecta esas etapas para que tu equipo no tenga que reconstruir la información al final.

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01 / DURANTE EL MES · EQUIPO OPERATIVO

Registra una vez.
Revisa con información.

El orden empieza en cada cobro y cada gasto.

Utiliza los datos propuestos por la IA cuando trabajes con documentos y compruébalos antes de guardar. Identifica la comunidad, el periodo, la categoría y a quién corresponde el movimiento. Adjunta el comprobante y explica los ajustes necesarios.

Para la siguiente etapa: movimientos identificados, con sus datos y comprobantes disponibles para revisión.

Conocer el registro de operaciones

02 / REVISIÓN BANCARIA · OPERACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

Comprueba las coincidencias.
Atiende las diferencias.

Comprueba qué coincide y qué queda por resolver.

Carga el estado de cuenta bancario y compáralo con los registros de la comunidad. Revisa las coincidencias propuestas y confirma fecha, importe y concepto. Identifica los movimientos que faltan y las diferencias que necesitan una explicación.

Para la siguiente etapa: coincidencias confirmadas y diferencias pendientes de aclarar.

Ver la revisión bancaria en EDIGISTRA

03 / PREPARACIÓN DEL CIERRE · ADMINISTRACIÓN

Revisa las cifras.
Prepara su explicación.

La junta necesita cifras revisadas y explicaciones claras.

Revisa categorías, documentos y saldos con las personas responsables. Comprueba la reserva según los criterios de tu organización y prepara las explicaciones de las variaciones y los asuntos que requieren una decisión.

Antes de presentar: información revisada y pendientes asignados a las personas que deben aclararlos.

Consultar la guía de cierre

04 / PRESENTACIÓN · JUNTA DE PROPIETARIOS

Presenta las cuentas.
Explica el resultado.

De los resultados a las decisiones de la comunidad.

Presenta ingresos, gastos y saldos en el reporte mensual. Abre el detalle de los movimientos cuando la junta solicite una aclaración. La revisión y las aprobaciones siguen las responsabilidades definidas por tu organización.

El resultado: cuentas comprensibles, con el detalle necesario para revisar y tomar decisiones.

Conocer el reporte mensual

EL TRABAJO ENTRE EQUIPOS

Un proceso compartido.
Responsabilidades claras.

El equipo operativo prepara los registros, la administradora supervisa el periodo y la junta de propietarios revisa las cuentas. Cada etapa deja información útil para la siguiente.

  1. Equipo operativo

    Registrar.

    Comprueba los datos, clasifica cobros y gastos, adjunta los respaldos y explica los pendientes.

    Información preparada
  2. Administradora

    Supervisar.

    Revisa las cifras del periodo y coordina la resolución de diferencias con el equipo operativo.

    Periodo revisado
  3. Junta de propietarios

    Decidir.

    Revisa los resultados, solicita aclaraciones y toma decisiones con la información de su comunidad.

    Cuentas para la junta

Las tareas y las aprobaciones se adaptan a la estructura y las reglas de cada organización.

Antes de empezar

Antes del primer
registro.

  1. 01

    Confirma comunidad, periodo y saldos iniciales con la persona responsable.

  2. 02

    Acuerda categorías, reserva y quién registra, supervisa y aprueba.

  3. 03

    Reúne comprobantes e información bancaria. Consulta la guía de inicio ↗

Lleva el proceso a tu equipo

Un cierre con menos trabajo de última hora.

Veamos qué tareas consumen más tiempo y cómo organizar los registros, la revisión y los reportes de tu equipo en EDIGISTRA.

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