Haz de la revisión una rutina.
Clasifica los movimientos a tiempo, adjunta los comprobantes y explica los ajustes. Con criterios compartidos, el cierre reúne trabajo ya organizado y reduce las aclaraciones de última hora.
Criterios para registrar
Acuerda categorías y criterios de registro para que el equipo clasifique de la misma manera y pueda comparar periodos.
Documentos vinculados
Relaciona los comprobantes con los movimientos que justifican. Incorpora notas cuando sea necesario explicar el concepto o un ajuste.
Revisión del periodo
Organiza la comprobación de saldos, pendientes y documentos antes de presentar los resultados para su aprobación.
Responsables e información
Identifica la comunidad, el periodo y las personas responsables de preparar y revisar los registros.
Cada revisión necesita un responsable.
La siguiente distribución es orientativa. Adapta los responsables y la frecuencia de revisión a las políticas de tu organización, sus contratos y la normativa aplicable.
Clasificación y respaldo
Comprueba que los movimientos estén bien clasificados y que las notas y los documentos permitan entender su origen.
Caja y reserva
Revisa los saldos y la reserva con el responsable designado. Aclara las variaciones y deja identificadas las decisiones pendientes.
Aprobación y archivo
Presenta los resultados a quienes deben revisarlos y aprobarlos. Conserva el reporte y los documentos pertinentes según la política de la organización.
La plataforma apoya la gestión.
Tu organización decide.
EDIGISTRA facilita el registro, la revisión y el análisis operativo. Las obligaciones legales, contables y tributarias, así como las decisiones de aprobación, corresponden a tu organización. La plataforma no sustituye asesoría profesional en estas materias.