Documentación

Guías para configurar, operar y cerrar sin depender de conocimiento informal.

La documentación organiza las tareas de administración, supervisión y revisión ejecutiva para que el proceso pueda repetirse entre periodos, personas y comunidades.

Hablar con soporte

Cada rol recibe instrucciones para las decisiones y tareas que le corresponden.

Las guías separan configuración, trabajo mensual, supervisión de portafolio y revisión de junta para evitar que una sola lista mezcle responsabilidades distintas.

Administración

Configurar, registrar, revisar y cerrar.

Una secuencia para sostener el periodo desde la estructura inicial hasta la entrega ejecutiva.

Junta directiva

Leer el periodo y revisar lo relevante.

Claves para entender caja, gasto, reserva y evidencia sin reconstruir la operación.

Portafolio

Repetir el estándar entre comunidades.

Criterios comunes para supervisar operaciones separadas con una misma disciplina.

Implementación

Pasar del archivo disperso al sistema.

Una adopción gradual que conserva continuidad y responsabilidades durante el cambio.

La estructura se valida antes de incorporar un periodo completo.

Cuatro momentos separan la configuración inicial, la prueba del flujo y la adopción recurrente.

01

Estructura financiera

Define comunidades, categorías, responsables y política de reserva.

02

Periodo de trabajo

Incorpora movimientos y soportes del ciclo actual con criterios compartidos.

03

Cierre de validación

Recorre revisión y conciliación para detectar ajustes antes del uso recurrente.

04

Adopción por rol

Alinea tareas de administración, supervisión y revisión ejecutiva.

Lo esencial para volver al sistema cada mes.

Una biblioteca compacta para consulta durante la operación; el acceso detallado se coordina con el equipo de EDIGISTRA.

Configuración

Base de comunidad

Categorías, reserva, responsables y estructura del reporte.

Al implementar
Operación

Ciclo mensual

Registro, evidencia, revisión y conciliación antes del cierre.

Cada periodo
Gobierno

Cierre y archivo

Preparación del resultado ejecutivo y conservación del soporte.

Al cerrar

Obtén una respuesta con contexto operativo.

Describe la comunidad, el periodo y el punto del proceso para que soporte pueda entender el caso.

Escribir a soporte